Otro tema interesante el de esta semana, aplicable tanto a nivel profesional como familiar y personal. Y es que en la interacción con nuestros semejantes, es fácil que surjan conflictos que hemos de afrontar, por lo que si somos buen@s negociador@s podremos resolverlos de la mejor manera posible, llegando a acuerdos beneficiosos tanto para nosotros como para nuestr@ interlocutor/a (estrategia win-win).
Pues bien, para desarrollar este tema voy a comenzar por relacionar los factores o variables a tener en cuenta:
1º) INFLUENCIA
Todos sabemos que la vida es un proceso constante de toma de decisiones y, en el mismo, hemos de ser conscientes que nos van a influir una serie de factores, a saber: el entorno, nuestra situación personal en ese momento y, sobre todo, los estímulos que recibamos del exterior y en parte de nuestr@ interlocutor/a. Es decir, en toda negociación hay factores que influirán en nosotros de manera automática o inconsciente, por ello es bueno que conozcamos las "leyes de la influencia", para que en la medida de lo posible, seamos capaces de controlar la situación. Estas leyes son las siguientes:
- Ley de reciprocidad (hoy por ti mañana por mi ¿os suena?).- significa que si cedes en algo, generas un sentimiento automático de deuda en la otra parte.
- Ley del contraste.- tengamos claro que nada es mejor o peor, caro o barato, sino en función de las referencias con las que lo comparamos (todo depende del cristal con el que se mire verdad).
- Ley de la consistencia.- cuando tomamos una decisión tendemos a convencernos de que es lo correcto, reforzando así nuestra posición.
- Ley del consenso.- un mayor consenso nos otorga mayor seguridad, de hecho, está poco aceptado hacer lo contrario a lo que hace la mayoría (ir contracorriente genera incertidumbre), lo que podemos utilizar a nuestro favor.
- Ley de la asociación.- tendemos a relacionarnos con gente que conocemos y que nos gusta.
- Ley de la autoridad.- por regla general nos dejaremos persuadir con mayor facilidad por una persona a la que otorguemos autoridad en el asunto que estemos tratando con ella, sea por su experiencia, por su conocimiento, por su poder, etc.
- Ley de la escasez.- damos mayor valor a lo que es escaso al disponer de menos posibilidades de conseguirlo.
Utilizando estas leyes con ética y responsabilidad, podremos ser capaces de influir y persuadir a los demás.
2º) COMUNICACIÓN
En toda negociación e interacción personal lo más importante es que sepamos "escuchar", con interés, lo que la otra parte nos dice, pues todos tenemos una profunda necesidad de ser comprendidos, si hacemos esto aumentaremos la "confianza" con nuestr@ interlocutor/a, lo que contribuirá a llegar a acuerdos mejores para ambos.
Para desarrollar una buena "escucha activa" es importante que:
- no interrumpa.
- no se distraiga.
- mantenga contacto visual.
- demuestre que le comprende, p. ej.: Parafraseando.
- reconozca su punto de vista y sus emociones (esto no significa estar de acuerdo con él o ella).
- mejor preguntar que afirmar, no hemos de dar por hecho nada, que sea nuestr@ interlocutor/a el que se exprese, seamos empáticos.
Ahora, una vez hemos escuchado a la otra parte, habiéndola dejado expresarse convenientemente, realizándole las preguntas necesarias para que nos aclare su postura y situación en cuanto al tema o asunto tratado, nos llega el momento de hablar a nosotros, pero ¿cómo hacerlo?, pues defendiendo nuestra postura y derechos sin violar los de los demás, esto es "siendo asertivos", y para ello podemos tener en cuenta las siguientes pautas:
- Habla sobre ti, no sobre los demás, además, hemos de centrarnos en nuestras necesidades e intereses y no en los defectos de la otra parte.
- Hemos de ser capaces de reconocer las diferencias con optimismo y de no reaccionar inmediatamente, pensemos antes de hablar.
- Utilicemos frases breves y concisas, y nunca intentemos contener a un exaltado, es mejor que dejemos que se desahogue para a continuación exponerle nuestro punto de vista, con calma y tranquilidad.
Para finalizar, sólo decir que si realmente queremos resolver una situación conflictiva o deseamos realizar una negociación exitosa, lo más importante es que transmitamos tranquilidad, confianza y transparencia:
Intención → Concentración → Buena Voluntad → Compromiso → Acuerdo
Eso si, la premisa básica y esencial sobre la que se sustenta todo lo dicho en esta entrada es que las dos partes han de tener la intención y la voluntad para negociar y llegar a un acuerdo favorable para ambas, pues en caso contrario la negociación y la resolución de conflictos será inviable.